Gracias a estas herramientas puedes compartir información sobre tus productos y servicios, brindar una buena experiencia de cliente y dar apoyo a los problemas de tus usuarios.

Sin embargo, construir un boletín informativo desde cero no es tarea fácil. En este artículo, te contaremos todo lo que necesitas saber para elaborarlos de manera efectiva.

Para poder saber más sobre Email Marketing, te dejamos nuestro webinar Mailing 101.

¿Qué es un boletín informativo?

El boletín informativo es un correo electrónico periódico enviado por una persona o empresa que contiene noticias, actualizaciones y contenido seleccionado del tema en el que se ha registrado el usuario.

Gracias a esta herramienta del marketing digital puedes informar a tus suscriptores sobre los últimos productos y servicios de tu empresa. También, puedes compartir noticias de la industria o informarles sobre tus descuentos y ofertas.

Como parte de tu estrategia de email marketing, los boletines efectivos pueden ayudarte a nutrir tus relaciones con los clientes y aportarles valor.

¿Para qué sirve un boletín informativo?

Gracias al boletín informativo puedes:

• Compartir información: Brindarle a tus clientes actualizaciones sobre tu empresa y el progreso de tus productos o servicios para ayudar a buscar soluciones a sus problemas.
• Hacer marketing: Gracias al contenido valioso que envías puedes hacer que tus suscriptores reciban positivamente tus boletines y siempre tengan en mente a tu marca.
• Generar confianza: Cuando entregas contenido que es relevante para su vida o trabajo, se acostumbrarán a ellos y es menos probable que ignoren tu marca.
• Crear autoridad de marca: Ese contenido valioso te hace ver como un experto en el área. Eso construye tu autoridad y aumenta las posibilidades de cerrar más ventas.

Características de un boletín informativo

Para que un boletín informativo sea eficaz debe poseer ciertas características clave. A continuación te mencionamos algunas que te pueden ayudar a que sean más estimulantes y atractivas.

Es parte de una estrategia eficiente marketing de contenidos

En el marketing, el contenido es el rey. Este debe estar destinado a ayudar y a atraer a tus lectores por medio de temas interesantes, relacionados con tu industria, pero no sobre tu negocio en específico.

Debe ser breve y atractivo. Cuanto más conciso y relevante sea el contenido, es menos probable que lo eliminen de su bandeja. Además, deben estar personalizados con el nombre de cada suscriptor para que sientan que se les está hablando directamente.

Audiencia segmentada

Segmenta tu audiencia para adaptar tus boletines por grupos o personas. Cuanto más específica es tu segmentación, más efectiva será la comunicación, lo que significa mayores tasas de clics y conversiones.

Antes de redactar un correo electrónico, piensa con quién estás hablando. ¿Qué temas le interesan? ¿Por qué se suscribió a tu lista? Luego, adapta el mensaje para reflejar la personalidad, el estilo y los intereses de tu audiencia.

Título impactante

Los títulos o líneas de asunto de los correos electrónicos son como las primeras impresiones. Crean intriga para tasas de apertura más altas y generan confianza con tus lectores.

Debes decirle a tu audiencia qué esperar cuando abran el boletín informativo. No engañes a las personas con títulos que no tienen nada que ver con el contenido porque perderás confianza y credibilidad.

Plantillas visualmente atractivas

Tu boletín debe ser representativo de tu empresa y tu marca, desde los colores hasta el tema. La consistencia es clave, y eso significa que el logotipo, información de contacto y demás elementos deben estar siempre en el mismo lugar para que tus suscriptores puedan ubicar fácilmente el contenido.

También es importante que el formato funcione para todos los tipos de dispositivos.

Contacto e información social

Hazle saber a tu audiencia cómo pueden leer tu blog e interactuar contigo a través de tus plataformas. Incluye íconos de redes sociales en la parte superior e inferior del boletín.

Recuérdales cómo pueden acceder a tu contenido más reciente. Además, asegúrate de incluir enlaces a tu web o blog porque uno de los objetivos es atraer tráfico a tu sitio.

Llamada a la acción

Finaliza cada boletín informativo con una llamada directa a la acción: el siguiente paso que le gustaría que dieran tus suscriptores, así como un único mensaje general que desea que todos los que reciban el boletín se lleven.

Además de un mensaje claro, agrega un enlace o botón para que les resulte más fácil dar el siguiente paso.

Paso a Paso: cómo realizar un boletín

A continuación te dejamos con los pasos que debes seguir para crear un boletín informativo que la gente realmente quiera leer.

1. Plantea un propósito para el boletín

Define por qué deseas crear un boletín informativo. Piensa en lo que quieres adquirir a través de él.

• ¿Quieres dirigir a las personas a tu página web o redes sociales?
• ¿Quieres educar a tu audiencia sobre algo?
• ¿Quieres conseguir ventas?
• ¿O simplemente quieres mantenerte en contacto con tu audiencia?

2. Elige el contenido adecuado

Los boletines, en general, deben tener contenido valioso, interesante, informativo, educativo o incluso controvertido dentro de tu nicho. Así que elige el tema correcto para que valga la pena leer.

3. Crea tu lista de correo electrónico

Pregunta a las personas en tu sitio web, redes sociales y otros lugares si desean recibir tus boletines por correo electrónico y llévalos a una página de destino donde pueden enviar su dirección de correo electrónico y registrarse si están interesados.

También puedes hacer esto incluso antes de comenzar a crear el boletín, para poder empezar tu estrategia con una base de datos nutrida.

4. Incluye gráficos

Los gráficos ayudan a captar la atención, así que agrégalos a tu boletín, preferiblemente al principio. Puedes usar imágenes, ilustraciones, gifs y emojis para hacerlo más atractivo, legible y visualmente impactante.

5. Personaliza tu boletín informativo

Incluye el nombre del lector en la línea de asunto, el texto o el encabezado.

También puedes personalizarlo en función de los datos de tus suscriptores. Por ejemplo, de acuerdo a su género, edad e incluso gustos específicos.

6. Elige una herramienta y una plantilla

Tienes tu contenido e imágenes listos, pero ¿en qué orden o diseño lo vas a armar? Aquí es donde sería útil crear una plantilla, de modo que sea fácil saber a dónde va cada elemento y usarlo para tus boletines futuros.

Para crear una plantilla, necesitas una herramienta. Puedes usar una plataforma de email marketing. Así que determina tus necesidades y presupuesto para elegir la que más se adapte a tus necesidades.

En Kaydu, somos una empresa enfocada en brindarte soluciones tecnológicas para automatizar y optimizar los procesos digitales de venta en tu organización.

Contamos con un CRM (Customer Relationship Management) con el que podrás convertir más prospectos, gracias a las campañas de email marketing totalmente automatizadas y personalizadas.

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7. Agrega un título o línea de asunto

Escribe un título que sea corto, personalizado, que contenga un gancho convincente y motive a que las personas hagan clic y abran el correo electrónico.

8. Asegúrate de que tus correos electrónicos cumplan con la normativa

Proporciona una forma para que las personas opten por no recibir sus correos electrónicos. Coloca la ubicación de tu empresa en el correo electrónico.

Además, incluye una opción de exclusión voluntaria, debes asegurarte de que las personas les hayan permitido enviarles correos electrónicos. Es decir, pide permiso para que puedas enviarle el boletín.

9. Revisa y prueba

Evalúa el boletín general para ver si hay errores en la gramática, los colores, el diseño, el encabezado, el pie de página, entre otros. Así sabrás dónde necesitas mejorar: si los títulos no son lo suficientemente llamativos o si el contenido no es tan valioso y necesita ser reelaborado.

Una vez que lo hayas revisado, es hora de ver qué piensan tus suscriptores. Pero no sería prudente enviárselo a todos de inmediato. Por lo tanto, envíalos a algunas personas para ver cómo responden.

10. Envíalo al resto de tus suscriptores

Una vez que lo hayas probado y tenido buena aceptación, es hora de dar el salto y enviarlo al resto de tu lista.

Pero si no has enviado correos electrónicos a muchas personas antes, es posible que desees comenzar a preparar tu dominio antes de enviar el boletín final. De lo contrario, podrían terminar en la carpeta de correo no deseado o spam.

11. Auditar y revisar

Después de unos meses, echa un vistazo a tu estrategia de email marketing para ver si logró los objetivos propuestos. Si no, analiza y averigua qué es lo que no pudo haber funcionado.

Conclusiones

Un boletín informativo es una forma de comunicación en línea que te permite enviar noticias, consejos y actualizaciones sobre tu producto, negocio u organización, sin fines de lucro.

A medida que produzcas contenido de calidad, tu negocio se convertirá en una referencia como fuente de información sobre ese tema. Además, promoverás la lealtad del cliente y ganarás su confianza y respeto.

Para que un boletín sea verdaderamente efectivo, debe:

• Ofrecer valor por el tiempo dedicado a leerlo
• Aprovechar el contenido
• Tener un título atractivo
• Brindar contenido personalizado
• Ser consistente en la calidad

En Kaydu te brindamos la herramienta que necesitas para que comiences a llevar a cabo tu estrategia de email marketing. Ponte en contacto con nosotros y obtén más información de nuestro producto.