Planeación estratégica: Qué es y qué debes tener en cuenta a la hora de realizar una
La Planeación estratégica no es otra cosa que un proceso que las organizaciones necesitan realizar, para permitirles el diseño del plan en el que se defina la ruta a seguir para alcanzar sus objetivos generales propuestos a largo plazo.
¿A qué llamamos planeación estratégica?
Es una estrategia que ayuda a las empresas a definir y comunicar el rumbo que llevará la organización en los siguientes 3 a 5 años y para evaluar las opciones de planeación estratégica, así como para un plan de negocios puedes emplear los consejos de un asociado exitoso como Kaydu, que se especializa en este tipo de actividades.
Esta planeación debe contener los lineamientos de la visión y misión de la organización, así como los objetivos y las acciones que deberán ejecutarse para lograr las metas trazadas.
Para qué sirve la planeación estratégica
Sirve para proveer a una empresa de las herramientas necesarias para poner en práctica los proyectos del negocio, porque se tiene una noción concreta de la dirección a la que debe dirigirse una organización.
Además, le permitirá asegurarse de que sus colaboradores y equipos de trabajo realicen de forma coordinada los proyectos que produzcan el mayor impacto. Con la ayuda del personal calificado de Kaydu esta proyección será muy sencilla.
Durante ese proceso, se crea un documento que se comparte con los participantes, en el que se proveerá de información a los equipos de trabajo que estarán informados de la hoja de ruta a seguir para obtener los mejores beneficios.
Características de la planeación estratégica
Entre las principales características que posee una planeación estratégica, se encuentran:
1. Toda la compañía debe participar
Esto significa que en la creación de esa planeación es necesario que todos los colaboradores y equipos de trabajo tomen parte en la creación de esa hoja de ruta, aportando sus conocimientos e ideas, de modo que todos estarán informados de las actividades que deben ser ejecutadas para lograr los objetivos.
2. Es la base para las tareas diarias
Al tener una planeación estratégica, todos los colaboradores y equipos de trabajo tendrán conocimiento sobre las tareas que se deben realizar a diario, de modo que las intervenciones de la dirección sólo serán puntuales, sólo para corregir ciertos aspectos que ya están en marcha, porque todos conocen las actividades a cumplir.
3. Es medible
Una planeación estratégica permite a la dirección y a los responsables de los equipos de trabajo medir los niveles de efectividad de las actividades que se están llevando a cabo, para poder imponer los correctivos, en caso de que sea necesario, en función de las mediciones resultantes.
Elementos de la planeación estratégica
Los elementos que se encuentran contenidos en una planeación estratégica, y que deben encontrarse perfectamente delimitados al momento de realizarla, son:
1. Visión, misión y objetivos
Debe contener la declaración de la visión, misión y objetivos que persigue la organización, que son conceptos que deben encontrarse vinculados de manera muy estrecha y constituyen la inspiración base para elaborar el plan estratégico de tu organización.
2. Asociaciones clave
Debe incluir también las asociaciones que sean necesarias para lograr las metas, como las relaciones que deben establecerse con proveedores, distribuidores, mercados e instituciones financieras, lo que resulta clave para poder seguir la hoja de ruta que permitirá a la organización lograr sus metas.
3. Producto, precios, distribución y proveedores
Permite tener una idea clara de las inversiones que se deben realizar para crear el producto de la empresa, lo que facilita establecer su precio, y organizar la forma en que serán distribuidos, estableciendo nexos fuertes y duraderos con los proveedores.
4. Mercado y clientes
La planeación estratégica te permitirá identificar cuál es el mercado objetivo de tu empresa, así como los potenciales clientes que van a adquirir tu producto, lo cual es importante, de cara a poder determinar cuánta debe ser la producción de la organización y cómo satisfacer las demandas de los compradores potenciales.
5. Estrategias de marketing
Cuando se hace una correcta planeación estratégica, se deben tomar decisiones sobre cuáles serán las estrategias de marketing que se deben emplear para atraer la atención de los mercados y de los compradores, como la metodología SMART, entre las muchas opciones.
Se trata de poder seleccionar aquella estrategia de mercado que realmente funcione con el producto que quieres llevar a tu mercado objetivo.
6. Análisis del estado de la empresa
Tener una planeación estratégica le permite a los dirigentes de una organización conocer el estado en que se encuentran las actividades, haciendo un análisis de la forma en que se ha ido implementando y cuáles han sido sus resultados.
De ser necesario, podrán imponerse en un momento dado los correctivos que se requieran, para reconducir las actividades, en caso de que nos hayamos desviado de la hoja de ruta o de que ciertas condiciones se hayan modificado por factores internos o externos.
Escenarios en el proceso de planeación estratégica
Cuando se está haciendo una planeación estratégica, es posible hacer un análisis y llegar a conclusiones sobre ciertos aspectos de la actividad de la empresa a un plazo largo, por tanto, es posible llegar a conclusiones sobre:
Escenario probable
Consiste en reunir en una planeación estratégica los posibles escenarios que se pueden presentar, las contingencias, los imprevistos, en fin, las probabilidades que tiene la organización para alcanzar sus metas realistas, con los recursos con los que efectivamente cuenta.
Escenario posible
Es aquel en el que se toman en cuenta los factores internos y externos constantes, con los que la organización cuenta de modo continuado para poder alcanzar sus objetivos. Aquí se incluyen además, las posibles opciones de financiación para lograr lo que se ha planteado en la hoja de ruta.
Escenario deseable
Constituido por las metas que se hayan fijado y que se supone que deben ser alcanzadas por la organización y los equipos de trabajo en un plazo de 3 a 5 años.
En este tipo de escenarios se incluye la posible alineación y el nivel de compromiso de los participantes en el proceso de producción, en el que todos deberían participar, para hacer que el negocio sea más duradero y sostenible a largo plazo.
Tipos de matrices para establecer una correcta planeación estratégica
Un proceso de planeación estratégica evalúa ciertas matrices, que son en las que se basa el éxito de la actividad y nos permite hacer un análisis de la forma en que se están cumpliendo los pasos de la hoja de ruta, y en este escenario, Kaydu puede ser un aliado invaluable, pudiendo considerarse:
1. Matriz de factores externos
Permite evaluar elementos como los riesgos de mercado, la confiabilidad de los proveedores, la regularidad con la que pueden obtenerse las materias primas, y cómo será distribuido el producto final para que sea colocado en nuestro mercado objetivo.
2. Matriz de factores internos
En este tipo de matrices se evalúan factores como activos disponibles para la producción, talento humano necesario, planes de la dirección, forma de trabajo de los equipos, y financiación necesaria para alcanzar las metas trazadas.
3. Matriz interna y externa
Es una matriz en la que podemos combinar las dos anteriores, entrecruzando los datos y determinando todos aquellos elementos con los que la organización cuenta para alcanzar las metas trazadas, para que podamos mejorar aquellos en los que podamos encontrar debilidades.
4. Matriz de posición competitiva
Consiste en un análisis del mercado objetivo, de la calidad de nuestros productos, de sus precios, y de cómo podemos influir en nuestro mercado objetivo, y si tenemos una posición que nos permita competir con las demás empresas que producen los mismos artículos y hacer que los nuestros sean mejores, para ganar una fidelización de los potenciales clientes.
5. Matriz FODA
Es un procedimiento estratégico en el que la gerencia de la organización podrá hacer una lista y un análisis de las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que influyen en nuestra actividad, permitiéndonos implementar las mejores estrategias para lograr los objetivos con los recursos que existen a disposición.
6. Matriz de la gran estrategia
Esta clase se matriz resulta esencial porque ayuda a las empresas a implementar estrategias o planes alternativos viables y es un modelo gráfico con cuatro cuadros en los que se proyectan dos dimensiones, que son el posible crecimiento del mercado y la posición competitiva que tiene la empresa.
7. Matriz cuantitativa MCPE
Para elaborar esta estrategia de planeación estratégica, la dirección de una organización evaluará la existencia de estrategias alternativas objetivamente, tomando como base elementos que influyen en el éxito esperado, tanto externos como internos, que deben ser identificados previamente.
8. Matriz de Ansoff
También se le conoce con el nombre de matriz Producto/Mercado y pretende medir el vector de crecimiento, con la finalidad principal de servir de hoja de ruta a las organizaciones que desean crecer, tanto en su actual mercado como en seleccionar un segmento de mercado aún no explotado.
9. Matriz de crecimiento BCG
Es otra herramienta de estrategia esencial, porque permite analizar la posición de un producto en un mercado y cuál es el índice de crecimiento, pudiendo determinar a través de ella la situación actual y el futuro, pudiendo ser clasificados por categorías, que según su creador son cuatro: estrella, vaca, interrogante y perro.
Conclusiones
La planeación estratégica es un proceso fundamental para tener un panorama del futuro de las actividades de una organización, tomando en consideración los elementos internos y externos que pueden influir en los procesos productivos en un plazo de 3 a 5 años.
Para elaborar esa planeación, existen un conjunto de elementos, herramientas y estrategias que nos permiten realizar la hoja de ruta con la que podremos asegurarnos la permanencia de nuestro producto en el mercado, y para asegurarnos de su efectividad, podemos recurrir a la ayuda de expertos como lo somos en Kaydu ¡Ven a conocernos!
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